Datenschutzerklärung
Der Schutz und vertrauensvolle Umgang Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung erfassen und wie diese genutzt werden.
Verantwortlich für die Verarbeitung ihrer Daten ist die
Hochschule Trier Trier University of Applied Sciences Schneidershof 54293 Trier +49 (0)651 8103 0 praesidium@hochschule-trier.de
- Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Frau Prof. Dr. Anna Donner de Ceiba Hochschule Trier Trier University of Applied Sciences Umwelt-Campus Birkenfeld Campusallee 55768 Hoppstädten-Weiersbach datenschutz@hochschule-trier.de
Ihre Daten werden von uns ausschließlich für die nachfolgenden Zwecken verarbeitet und gespeichert:
- Studierendenverwaltung
- Prüfungsverwaltung
- Erstellung von Wählerlisten
- Anonyme statistische Auswertungen
Die von uns verarbeiten und gespeicherten Daten wurden von Ihnen im Rahmen der Bewerbung um einen Studienplatz übermittelt bzw. entstehen während des Studiums. Wie verarbeiten folgende Daten:
- Daten zur Person (Name, Geburtsdaten, Geschlecht, Staatsangehörigkeiten, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Krankenversicherung)
- Berufs- und praxisbezogene Daten (Berufsausbildung, Zeiten berufspraktischer Tätigkeiten, Anzahl praktischer Studiensemester, Anzahl der Semester an Studienkollegs)
- Primäre studienbezogene Daten (Hochschulzugangsberechtigung, Vorstudienzeiten, Angaben zur Beurlaubung und Exmatrikulation, Angaben zu den Studiengängen)
- Semesterdaten (Fach- und Hochschulsemester, Studienunterbrechungen, Auslandsaufenthalte)
- Daten anderer Hochschulen (Bezeichnung der Hochschule der ersten Einschreibung, Bezeichnung der Hochschulen in vorangehenden Semstern, Angaben zu bereits absolvierten Prüfungen an anderen Hochschulen)
- Prüfungsdaten (Art und Zeit des Prüfungsabschlusses, Prüfungserfolg und Noten)
Eine Weitergabe oder sonstige übermittlung erfolgt innerhalb der Hochschule ausschließlich an die für die Bereitstellung von Diensten notwendigen Stellen:
- Rechenzentren: Vergabe von Accounts, Bereitstellung weiterer Dienste wie z.B. E-Mail, eduroam
- Fachbereiche: Durchführung der Lehre und Prüfungen
Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) DSGVO (die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde) in Verbindung mit dem § 3 des Landesdatenschutzgesetztes Rheinland-Pfalz
- § 67 Absatz 3 und 6 Hochschulgesetz
- § 25 und § 26 der Ordnung für Zulassung und Einschreibung der Studienbewerberinnen und Studienbewerber an der Hochschule Trier
Die Daten werden gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich. Die Dauer der Speicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Betroffenenrechte ausüben:
- Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
- Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre vorgenannten Daten nicht mehr.
- Ferner steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf übertragung der Daten an Sie oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu (Art. 20 DSGVO).
- Sollte die Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO beruhen, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.